1.目的
为获取、识别、更新适用于集团公司、二级集团公司、三级公司安全生产管理活动相关的法律、法规、标准、规范与其他要求,特制定本制度。
2.范围
适用于集团公司、二级集团公司、三级公司对安全生产活动相关的国家、地方、行业的法律、法规、标准、规范与其他要求的获取、识别、更新和符合性评价的控制。
3.职责
3.1集团公司安全生产与应急管理部负责获取、识别、更新集团公司适用的安全生产有关的法律、法规、标准、规范与其他要求,并负责汇总登记更新,并将最新适用的相关的法律、法规、标准、规范与其他要求传达给集团公司员工并遵照执行。并负责组织对集团公司相关的法律、法规、标准和规范进行符合性评价。
3.2二级集团公司安全管理部门负责获取、识别、更新二级集团公司适用的安全生产有关的法律、法规、标准、规范与其他要求,并负责汇总登记更新,并将最新适用的相关的法律、法规、标准、规范与其他要求传达给二级集团公司员工、相关方并遵照执行。并负责组织对二级集团公司相关的法律、法规、标准和规范进行符合性评价。
3.3三级公司安全管理部门负责获取、识别、更新二级集团公司适用的安全生产有关的法律、法规、标准、规范与其他要求,并负责汇总登记更新,并将最新适用的相关的法律、法规、标准、规范与其他要求传达给三级公司员工、相关方并遵照执行。并负责组织对三级公司相关的法律、法规、标准和规范进行符合性评价。
4.法律法规和其他要求的管理
4.1三级公司法律法规和其他要求的管理
4.1.1获取方法
三级公司安全管理部门定期与当地安监部门进行沟通,获取相关的国家和地方最新法律、法规、标准、规范与其他要求,还可以通过政府机构、行业、协会、出版机构、专业性报刊杂志、网络信息、咨询机构等渠道补充,以确保所使用的法律、法规、标准、规范与其他要求为最新有效版本。
4.1.2识别、确认
三级公司安全管理部门获取到新的与安全生产活动相关的国家、地方、行业的法律、法规、标准、规范和其他要求后,针对三级公司的业态和经营活动状况进行识别和确认。识别其有效性,确认其适用性及适用的条款清单并建立相应的法律、法规、标准、规范文本数据库。确认的依据为三级公司实际情况、风险清单、行业特点、相关要求等。
4.1.3登记更新
三级公司安全管理部门负责将确认后的与安全生产活动相关的国家、地方、行业的法律、法规、标准、规范与其他要求纳入三级公司《法律、法规与其他要求清单》,并及时对其进行更新,并经三级公司分管领导审批后上报二级集团公司安全管理部门。
4.1.4传达、培训
三级公司安全管理部门负责将最新适用的《法律、法规与其他要求清单》下发至三级公司内部相关部门、班组及相关方。三级公司安全管理部门负责将适用的法律、法规、标准及其他要求及时对员工进行宣传和培训,提高员工的守法意识,规范公司的安全管理行为,并负责将本公司适用的安全生产法律、法规、标准及其他要求及时传达给相关方。
4.1.5信息、反馈
三级公司各部门负责将最新从外部获取安全生产活动相关的国家、地方、行业的法律、法规、标准、规范与其他要求通过信息交流的方式反馈到三级公司安全管理部门,由其识别其有效性和适用性后进行更新,并将更新后的《法律、法规与其他要求清单》及时上报二级集团公司安全管理部门。
4.1.6保存、查阅
三级公司安全管理部门负责保存安全生产活动相关的国家、地方、行业的法律、法规、标准、规范与其他要求的文本,需要时各部门可到三级公司安全管理部门查阅。
4.1.7符合性评价
4.1.7.1三级公司每年由分管领导负责组织各部门负责人员对法律法规及其他要求的遵循情况进行一次评价,时间间隔一般不超过12个月,特殊情况经分管领导批准,可适时增加评审的次数。评价结束后,及时将评价结果上报二级集团公司安全管理部门。
4.1.7.2三级公司各部门可根据本部门适用的法律法规及其他要求的执行情况进行评价,一般情况下每半年进行一次。
4.1.7.3对在评价出的法律法规及其他要求的不符合情况,分管领导、三级公司安全管理部门应明确责任部门,责成责任部门针对不符合进行原因分析,制定并实施纠正措施,三级公司安全管理部门对纠正措施的有效性进行验证,确保消除违规现象和行为。
4.2二级集团公司法律法规和其他要求的管理
4.2.1获取方法、确认和更新
二级集团公司安全管理部门对各三级公司上报的《法律、法规与其他要求清单》及文本数据库进行核实、整合后形成二级集团公司《法律、法规与其他要求清单》及文本数据库。并及时对其进行更新,经二级集团公司分管领导审批后上报集团公司安全管理部门。
4.2.2传达、培训
二级集团公司安全管理部门负责将最新适用的《法律、法规与其他要求清单》下发至二级集团公司内部相关部门及相关方,负责将适用的法律、法规、标准及其他要求及时对员工进行宣传和培训,提高员工的守法意识,规范公司的安全管理行为,并负责将适用的安全生产法律、法规、标准及其他要求及时传达给相关方。
4.2.3符合性评价
二级集团公司每年由分管领导负责组织各部门负责人员对法律法规及其他要求的遵循情况进行一次评价,评价结束后,及时将评价结果上报集团公司安全管理部门。
4.3集团公司法律法规和其他要求的管理
4.3.1获取方法、确认和更新
集团公司安全生产及应急管理部对各二级公司上报的《法律、法规与其他要求清单》及文本数据库进行核实、整合后形成集团公司《法律、法规与其他要求清单》及文本数据库。并及时对其进行更新。
4.3.2传达、培训
集团公司安全生产及应急管理部负责将最新适用的《法律、法规与其他要求清单》下发至集团公司内部相关部门,负责将适用的法律、法规、标准及其他要求及时对员工进行宣传和培训,提高员工的守法意识,规范公司的安全管理行为。
4.3.3符合性评价
集团公司每年由分管领导负责组织各部门负责人员对法律法规及其他要求的遵循情况进行一次评价,评价结束后,及时将评价结果上报集团公司安全生产管理委员会。
注:依据《企业安全生产标准化基本规范》(gb/t33000-2016)编写。