日常生活中,有的劳动者为了银行贷款、出国旅游、购房、办理信用卡、侵权损失追偿等需要,会申请用人单位高开 “收入证明”,有的用人单位出于“关心员工”,一般都会给予便利,但这种行为很可能会给企业带来潜在的法律风险。
有的员工为在离职时拿到更多的补偿,借故要求公司给自己高开一份“收入证明”,后又以此为依据,通过劳动仲裁及诉讼向公司讨要差额部分“工资”和高额的补偿,有的公司因无法提供足够的证据辩驳而被迫承担损失,有的公司则通过充分的举证成功阻击了这种恶意行为。如果员工通过虚开收入证明并成功办理贷款、或办理信用卡并透支后无力还款的,公司因违反民法规定的诚实信用原则,银行可以要求公司承担连带赔偿责任。而当员工被打伤、被撞伤等原因被侵权时,其一旦凭借虚开的收入证明谋取超额的侵权赔偿时,公司可能受到法院的处罚,或因触犯伪证罪而被追究刑事责任。
因此,从公司的角度而言,应当提高开具收入证明的法律风险意识,合法合规行事,据实出具收入证明等相关文件。
(1)开具收入证明要实事求是。按照员工的实际工作时间、收入水平开具收入证明,是万无一失的正确方法。
(2)明确收入证明的用途。可在收入证明中指明,该证明仅作购房贷款、出国旅游等用途,明确复印无效、作其他用途无效等。
(3)履行必要的管理程序。公司应当制定相关制度,规定开收入证明要符合实际,应履行的批准手续,如要求员工提交申请并说明用途,履行批准审核手续,做好登记管理。