采购人员的履职情况关系到公司物资采购质量和财务费用管控,培养廉洁高效的采购人员队伍,加强纪检对采购业务监督管理,对于促进采购业务健康有序开展有着非常重要的作用。为此,西安唐城宾馆有限责任公司于近日制定出台了《采购人员管理办法》。
该管理办法确定了包括计财物资部和餐饮部所有采购人员的工作职责,明确了公司纪检监察部门对采购业务的监督和管理职能,明确了公司全体员工对采购人员廉洁自律情况的监督权利,强化了纪检部门及全体员工对公司采购业务的监管。该管理办法规范了物资采买的流程和审批手续,要求纪检部门与财务部共同做好物资的质量验收工作。对于大宗采购业务,公司将成立招标小组,严格按照陕旅集团《招投标管理办法实施细则》执行。管理办法明令禁止公司相关人员向供货商索取各种礼品、现金、有价证券、好处费等回报,禁止公司相关人员参加供货商或潜在供应商的宴请和娱乐活动,禁止公司相关人员在开标前泄露招标有关信息及采购过程中需保密的事项,禁止任何与供应商串通谋取不正当利益、损害公司利益的行为。纪检审计部门将随时对公司各类采购业务进行审计监督。
《采购人员管理办法》的出台从制度上强化了纪检部门对公司采购业务和采购人员的监督管理职能,完善了公司物资采购管理制度,扎紧了公司制度化管理的笼子,对于预防违规行为,杜绝商业贿赂,树立风清气正的企业形象,必将产生深远影响。